taxOne · KI-Arbeitsplatz für die Steuerkanzlei
Gefragt.Gelesen.Belegt.
Der KI-Arbeitsplatz, der zu jeder Aussage die Fundstelle zeigt.
taxOne recherchiert Ihre Fachfrage in Gesetz, Verwaltungsanweisung und BFH-Rechtsprechung, liest die Fundstellen im Wortlaut und setzt hinter jede Aussage den Beleg. Was genannt, aber nicht gelesen wurde, markiert die Belegprüfung.
So kommt eine Antwort zustande oder gleich zu den Preisen.
- 01Steuerberaterin
Wann ist eine Rechnung im umsatzsteuerrechtlichen Sinne ordnungsgemäß?
Frage - 02Liest § 14 UStG und § 15 Abs. 1 UStGGesetz
- 03Liest Abschn. 14.5, 14.2 und 15.2a UStAEVerwaltung
- 04Liest § 14a und § 27 Abs. 38 UStG, §§ 31, 33, 34, 34a UStDVGesetz
- 05taxOne
Eine Rechnung ist ordnungsgemäß, wenn sie über eine tatsächliche Leistung abrechnet, alle einschlägigen Pflichtangaben vollständig und richtig enthält und die Anforderungen an Form, Lesbarkeit, Echtheit der Herkunft und Unversehrtheit des Inhalts erfüllt.
§ 14 UStGAbschn. 14.5 UStAEAntwort - 06Belegprüfung: 11 Quellen im Wortlaut gelesen, 10 davon in der Antwort zitiert.Prüfung
Was ist taxOne?
taxOne ist ein KI-Arbeitsplatz für Steuerkanzleien, entwickelt von der voiceOne UG in Bamberg. Ein Fach-Agent recherchiert in amtlichen Rechtsquellen, liest die Fundstellen im Wortlaut und belegt jede Aussage mit einem anklickbaren Verweis. Dazu kommen 29 Arbeitsabläufe von der Bescheidprüfung bis zum Buchungsstapel im DATEV-Format, Mandantenakten und eine Bibliothek der Kanzlei. taxOne ist Software zur Miete. Die fachliche Verantwortung bleibt bei Ihnen: Nichts geht ohne Ihre Freigabe hinaus.
Stand:
Der Quellenbestand, in dem taxOne nachliest
Gezählt am 11.11.2026 im Bestand der Anwendung. Was nicht enthalten ist, steht unter Quellen.
Wie kommt taxOne zu einer Antwort?
taxOne antwortet nicht aus dem Gedächtnis eines Sprachmodells. Der Agent sucht in den Rechtsquellen, liest die Fundstellen im Wortlaut und zitiert nur, was er in diesem Lauf gelesen hat. Zahlen kommen aus einem Rechenwerkzeug, Bekanntgabetag und Fristende aus einem Fristrechner. Am Ende steht eine Belegprüfung.
- FragenFachfrage stellen, Sachverhalt schildern oder eine Unterlage hochladen.
- SuchenDer Agent durchsucht Gesetz, Verwaltung und Rechtsprechung.
- LesenEr liest die Fundstellen im Wortlaut. Suchtreffer allein sind keine Quelle.
- RechnenBeträge und Fristen rechnet ein Werkzeug, nicht das Sprachmodell.
- BelegenJede Aussage trägt ihren Beleg. Die Belegprüfung markiert, was ungeprüft blieb.
Fachfrage mit Belegen
Sie fragen, taxOne recherchiert und antwortet mit Fundstellen. Die Arbeitsschritte sind einsehbar: welche Vorschrift gelesen wurde, in welcher Fassung, mit welchem Stand.
Erst klären, dann würdigen
Bei einem unvollständigen Sachverhalt stellt taxOne Rückfragen, bevor gewürdigt wird. So entsteht keine Antwort auf einen Fall, der so nicht vorliegt.
Auf welche Quellen stützt sich taxOne?
Auf amtliche Texte, die auf dem eigenen Server liegen: Gesetze und Verordnungen in der heute geltenden Fassung, die Verwaltungsanweisungen des Bundes, BMF-Schreiben und die Rechtsprechung des Bundesfinanzhofs. Der Gesetzesbestand wird täglich mit der amtlichen Veröffentlichung abgeglichen; jede Änderung wird als neue Fassung mit Datum fortgeschrieben.
- Gesetze und Verordnungen
- 72 Werke mit 7.931 Vorschriften, darunter AO, EStG, KStG, GewStG, UStG mit UStDV, ErbStG, GrEStG, BewG, UmwStG, HGB, GmbHG, StBerG und StBVV.
- Verwaltungsanweisungen
- AEAO, EStH, EStR, GewStH, GewStR, KStH, KStR, LStH, LStR und UStAE mit zusammen 1.577 Abschnitten.
- BMF-Schreiben
- 109 Schreiben vom 13.11.2025 bis 10.11.2026. Ältere Schreiben sind noch nicht geladen.
- Rechtsprechung
- 11.726 Entscheidungen des Bundesfinanzhofs von 01.2010 bis 10.2026, zitiert mit Aktenzeichen, Datum und Randnummer.
- Nicht enthalten
- Entscheidungen der Finanzgerichte, Urteile des EuGH, Kommentare, Landesrecht und frühere Gesetzesfassungen. Bei Altjahren weist taxOne darauf hin, dass es nur die heutige Fassung lesen kann.
Stand des Bestands: 11.11.2026. Die vollständige Liste mit Stand je Werk steht in der Anwendung unter Einstellungen, Rechtsquellen.
Welche Arbeit nimmt taxOne der Kanzlei ab?
29 Skills in fünf Bereichen führen durch wiederkehrende Aufgaben. Ein Skill beschreibt das Vorgehen; Beträge, Sätze und Fristen liest taxOne bei jedem Lauf in der Quelle nach. Jeder Skill lässt sich an die Arbeitsweise Ihrer Kanzlei anpassen, eigene entstehen aus Ihrer Checkliste.
- 01Bescheid und ErklärungAbweichungen, Vorläufigkeiten, Einspruchsfrist
Bescheidprüfung
- 02Bescheid und StreitpunktBegründeter Einspruch als Entwurf
Einspruch entwerfen
- 03Belege als PDF oder BildBuchungsvorschläge und DATEV-Stapel
Belege buchen
- 04Kontenblätter oder SuSaPrüfbericht mit Rückfragen
Monatsprüfung
- 05BWAAuswertung für das Mandantengespräch
BWA-Analyse
- 06Was noch fehltListe und Upload-Link für den Mandanten
Unterlagen anfordern
- 07Lohnjournal und BuchhaltungAbstimmung mit erklärten Differenzen
Lohnabstimmung
- 08Erbrachte LeistungenRechnungsentwurf nach StBVV
Honorarabrechnung
Auswahl. Dokumente tragen den Vermerk „Entwurf – erstellt mit KI-Unterstützung, vor Verwendung fachlich zu prüfen“.
Steuern und Bescheide8 Skills
- Bescheidprüfung
- Einspruch entwerfen
- Fristverlängerung
- Steuerprognose
- Verbindliche Auskunft
- BFH-Radar
- Anlage V vorbereiten
- Steuerliche Würdigung
Buchhaltung und Abschluss8 Skills
- Belege buchen
- Monatsprüfung
- BWA-Analyse
- USt-Verprobung
- Rückstellungen
- Rechnung prüfen
- PKW-Privatnutzung
- Rechnungsabgrenzung
Lohn und Gehalt3 Skills
- Lohnabstimmung
- Nettolohn-Optimierung
- Minijob und Übergangsbereich
Mandanten und Kanzleisoftware6 Skills
- Neumandant anlegen
- GwG-Identifizierung
- Unterlagen anfordern
- USt-IdNr. prüfen
- Telefonnotiz bearbeiten
- Mandantenschreiben
Kanzlei und Organisation4 Skills
- Honorarabrechnung
- Mahnung
- Mandatsübergabe
- ABC-Analyse Mandanten
Wo bleibt, was zu einem Mandanten gehört?
In der Akte. Sie bündelt Chats, Unterlagen, Fristen und Telefonnotizen eines Mandanten. Eine neue Frage baut auf dem auf, was schon bekannt ist.
- Akte je Mandant
- Stammdaten, Chats, Unterlagen, Fristen und Telefonnotizen an einem Ort. Vertrauliche Akten sehen nur die Mitglieder, denen Sie Zugriff geben.
- Unterlagen anfordern
- taxOne erstellt die Liste fehlender Unterlagen als Entwurf. Nach Ihrer Freigabe erhält der Mandant einen Upload-Link, den er ohne eigenes Konto nutzt. Der Link gilt 30 Tage.
- Unterlagen lesen
- PDF, Word, Excel und Bilder. Die Texterkennung für gescannte Unterlagen läuft auf dem eigenen Server.
- Bibliothek
- Eigene Dokumente der Kanzlei, geteilt oder privat. Die Bibliothek wird in jedem Chat mit durchsucht.
- Fristen
- Fristen aus einer Bescheidprüfung landen in der Akte und in der Übersicht.
Was geht ohne Sie hinaus? Nichts.
taxOne bereitet vor, Sie entscheiden. Schreiben, Einsprüche und Anforderungen an Mandanten entstehen als Entwurf. Lehnen Sie ab, passiert nichts.
- Einspruch
- Mandantenschreiben
- Unterlagenanforderung
- Buchungsstapel
- Honorarrechnung
Unterlagenanforderung zur Einkommensteuererklärung 2025
an Max Beispiel (Testdaten) · 3 fehlende Unterlagen
- Lohnsteuerbescheinigung 2025
- Nebenkostenabrechnung der vermieteten Wohnung
- Spendenbescheinigungen
Zum Ausprobieren. Erfundene Daten, es geht nichts hinaus.
- Zitiert wird nur, was gelesen wurdeEine Quelle ist erst dann eine Quelle, wenn taxOne sie in diesem Lauf im Wortlaut gelesen hat.
- Zahlen kommen aus WerkzeugenBeträge rechnet das Rechenwerkzeug, Bekanntgabetag und Fristende der Fristrechner. Das Sprachmodell rechnet nicht.
- Skills nennen keine BeträgeEin Skill beschreibt das Vorgehen. Sätze, Grenzen und Fristen werden bei jedem Lauf nachgelesen.
- Nichts geht ohne Freigabe hinausAnforderungen an Mandanten sind Entwürfe, Dokumente tragen den Entwurfsvermerk.
taxOne ist ein KI-System und kann Fehler machen. Ergebnisse sind fachlich zu prüfen.
Womit arbeitet taxOne zusammen?
Mit Ihrer Kanzleisoftware über den Dateiexport, mit dem Telefonassistenten von voiceOne und mit anderen KI-Programmen über eine offene Schnittstelle. Was heute geht und was nicht, steht hier nebeneinander.
Buchungsstapel im DATEV-Format
Der Skill „Belege buchen“ liest Belege, schlägt Buchungssätze nach SKR03 oder SKR04 vor und erzeugt einen Buchungsstapel, den Sie in Ihre Kanzleisoftware importieren.
Dateiexport. Eine direkte Anbindung an DATEV gibt es nicht.
Telefonassistent von voiceOne
Der Telefonassistent nimmt Anrufe Ihrer Mandanten an, erkennt den Anrufer an der hinterlegten Nummer und legt die Notiz in der Akte ab. Der Skill „Telefonnotiz bearbeiten“ macht daraus eine Antwort oder Aufgabe.
Die Schnittstelle ist Teil von taxOne. Den Telefonassistenten buchen Sie bei voiceOne.
MCP für andere KI-Systeme
Andere Programme binden taxOne als Werkzeug ein: Recherche in den Rechtsquellen, Vorschriften im Wortlaut, Fristberechnung, Prüfung der USt-IdNr. und die Fachfrage mit Belegen.
Über die Schnittstelle sind keine Mandanten, Akten oder Unterlagen erreichbar. Anmeldung mit Schlüssel; die Anmeldung per OAuth folgt.
Wie geht taxOne mit Mandantendaten um?
Mandantendaten unterliegen dem Berufsgeheimnis. Deshalb stehen hier keine Siegel, sondern die Regeln, nach denen taxOne arbeitet, und der Punkt, der noch offen ist.
- Speicherort
- Mandantendaten, Unterlagen und die Rechtsquellen liegen auf dem Server der Anwendung in Deutschland. Die Texterkennung läuft dort lokal.
- Sprachmodell in der EU
- Das Sprachmodell ist ein Open-Weight-Modell und wird von einem europäischen Anbieter in Rechenzentren in Irland und Finnland betrieben. Nach dem Vertrag zur Auftragsverarbeitung des Anbieters werden Anfragen nicht gespeichert und nicht zum Training verwendet.
- Berufsgeheimnis nach § 203 StGB
- Die Verpflichtung des Modellanbieters auf das Berufsgeheimnis ist noch nicht vereinbart. Bis sie vorliegt, arbeiten Sie in taxOne bitte nur mit anonymisierten oder erfundenen Sachverhalten. Der Hinweis steht auch in der Anwendung und entfällt, sobald die Vereinbarung geschlossen ist.
- Trennung der Kanzleien
- Jede Abfrage der Datenbank sieht nur die Daten der eigenen Kanzlei. Die Trennung erzwingt die Datenbank selbst, nicht nur die Anwendung.
- Kein Blick des Betreibers in Inhalte
- Der Betreiber sieht Zähler wie Plätze und Nutzung, keine Inhalte. Eine Funktion „Anmelden als Kunde“ gibt es bewusst nicht.
- Protokoll
- Anmeldungen, Abrufe, Freigaben und Rechteänderungen stehen in einem Protokoll, das sich nur fortschreiben, nicht ändern lässt.
- Datenexport
- Alle Chats, Nachrichten und Dateien lassen sich jederzeit als ZIP-Archiv herunterladen.
- Diese Website
- Keine Cookies, keine Besuchermessung, keine Schriften oder Skripte von Dritten.
Stand:
Datenschutzerklärung dieser Website →Was kostet taxOne?
taxOne kostet je Arbeitsplatz und Monat. Die Staffel richtet sich nach der Zahl der Plätze Ihrer Kanzlei; alle Plätze kosten den Preis der erreichten Stufe. Jeder Tarif enthält alle Funktionen.
Größere Kanzlei
ab 16 Arbeitsplätzen
Individuell
Preis und Einführung vereinbaren wir mit Ihnen.
AnfragenAlle Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer. Bei Jahreszahlung zahlen Sie zehn Monatspreise. Die Testphase dauert 7 Tage mit 2 Arbeitsplätzen und braucht kein Zahlungsmittel. Richtwert fairer Nutzung: 300 Fachfragen je Platz und Monat, als gemeinsamer Vorrat der Kanzlei.
In jedem Tarif enthalten
- Fach-Chat mit geprüften Belegen aus Gesetz, Verwaltungsanweisung und BFH-Rechtsprechung
- Alle Skills (Bescheidprüfung, Belege buchen, Monatsprüfung …) und eigene Skills
- Mandantenakten, Bibliothek, Unterlagen-Upload für Mandanten
- Schnittstelle für andere KI-Systeme (MCP)
- Verarbeitung in der EU, kein Training mit Ihren Daten
Wie fange ich mit taxOne an?
Im Browser, ohne Installation. Sie legen Ihre Kanzlei an und stellen die erste Frage. taxOne lässt sich auf dem Handy wie eine App auf den Startbildschirm legen.
Kanzlei anlegen
Name, Kanzlei, E-Mail-Adresse, Passwort. Die Testphase beginnt sofort.
Erste Frage stellen
Eine Fachfrage aus Ihrem Alltag. Prüfen Sie die Belege im Wortlaut.
Kollegen einladen
Per Einladungslink. Die Leitung vergibt Rollen und Rechte.
Mandanten anlegen
Akte anlegen, Unterlagen hochladen oder beim Mandanten anfordern.
Skills anpassen
Abläufe an Ihre Arbeitsweise angleichen, eigene aus Ihrer Checkliste bauen.
taxOne auf einen Blick
| Was | KI-Arbeitsplatz für Steuerkanzleien: Fach-Chat mit Belegen, Skills, Mandantenakten, Bibliothek |
|---|---|
| Für wen | Steuerberaterinnen, Steuerberater und ihre Mitarbeitenden, von der Einzelkanzlei bis zur Kanzlei mit mehreren Standorten |
| Anbieter | voiceOne UG, Hinterer Graben 10, 96047 Bamberg |
| Rechtsquellen | 72 Gesetze und Verordnungen, 10 Verwaltungsanweisungen, 109 BMF-Schreiben, 11.726 BFH-Entscheidungen |
| Skills | 29 in 5 Bereichen: Steuern und Bescheide, Buchhaltung und Abschluss, Lohn und Gehalt, Mandanten und Kanzleisoftware und Kanzlei und Organisation |
| Dateien | PDF, Word, Excel, Bilder, E-Mails und Textdateien; Texterkennung für Scans auf dem eigenen Server |
| Export | Buchungsstapel im DATEV-Format, Dokumente als Word, Excel und PDF, Datenexport als ZIP-Archiv |
| Schnittstellen | Telefonassistent von voiceOne, MCP für andere KI-Systeme |
| Antwortzeit | Einfache Fachfrage im Median 22 Sekunden, Recherche mit Rechtsprechung rund 70 Sekunden (gemessen am 11.11.2026) |
| Speicherort | Server in Deutschland; Sprachmodell in der EU (Irland und Finnland) |
| Preis | 89 Euro je Arbeitsplatz und Monat bis 2 Plätze, 79 Euro von 3 bis 15 Plätzen, netto |
| Testphase | 7 Tage, 2 Arbeitsplätze, ohne Zahlungsmittel |
| Zugang | Im Browser, auf dem Handy als App installierbar |
Häufige Fragen zu taxOne
Woher weiß ich, dass eine Antwort stimmt?
Jede Aussage trägt einen Beleg. Ein Klick öffnet die Fundstelle im Wortlaut, mit Stand und Verweis auf die amtliche Quelle. Nach jeder Antwort läuft eine Belegprüfung: Sie zeigt, wie viele Quellen gelesen und zitiert wurden, und markiert Vorschriften, die genannt, aber nicht gelesen wurden. taxOne bleibt ein KI-System und kann Fehler machen; die fachliche Prüfung liegt bei Ihnen.
Welche Rechtsquellen kennt taxOne?
72 Gesetze und Verordnungen in der heute geltenden Fassung, 10 Verwaltungsanweisungen (AEAO, EStH, EStR, GewStH, GewStR, KStH, KStR, LStH, LStR und UStAE), 109 BMF-Schreiben seit 11.2025 und 11.726 Entscheidungen des Bundesfinanzhofs von 01.2010 bis 10.2026. Nicht enthalten sind Finanzgerichte, EuGH, Kommentare, Landesrecht und frühere Gesetzesfassungen.
Darf ich echte Mandantendaten eingeben?
Noch nicht. Das Sprachmodell wird in der EU betrieben, Anfragen werden laut Vertrag des Anbieters nicht gespeichert und nicht zum Training verwendet. Die Verpflichtung des Anbieters auf das Berufsgeheimnis nach § 203 StGB ist aber noch nicht vereinbart. Bis dahin arbeiten Sie bitte mit anonymisierten oder erfundenen Sachverhalten.
Ersetzt taxOne meine Kanzleisoftware?
Nein. taxOne ist ein Arbeitsplatz für Recherche, Prüfung und Entwürfe. Buchungen übergeben Sie als Buchungsstapel im DATEV-Format an Ihre Kanzleisoftware. Eine direkte Anbindung an DATEV, an Postfächer oder an das Handelsregister gibt es nicht.
Wie schnell antwortet taxOne?
Gründlich vor schnell: einfache Fachfrage im Median 22 Sekunden, Recherche mit Rechtsprechung rund 70 Sekunden (gemessen am 11.11.2026). Während der Agent arbeitet, sehen Sie jeden Arbeitsschritt.
Was kostet taxOne?
Bis 2 Arbeitsplätze 89 Euro je Platz und Monat, von 3 bis 15 Plätzen 79 Euro, jeweils netto. Bei Jahreszahlung zahlen Sie zehn Monatspreise. Ab 16 Plätzen vereinbaren wir den Preis mit Ihnen. Die Testphase dauert 7 Tage und braucht kein Zahlungsmittel.
Kann ich taxOne an meine Kanzlei anpassen?
Ja. Jeden Skill können Sie an Ihre Arbeitsweise anpassen, eigene Skills entstehen aus Ihrer Checkliste. Dokumente der Kanzlei legen Sie in die Bibliothek; sie wird in jedem Chat mit durchsucht.
Wie kündige ich?
Im Kundenportal, das Sie aus den Einstellungen unter Abrechnung öffnen. Dort ändern Sie auch das Zahlungsmittel und finden Ihre Rechnungen. Ihre Daten können Sie vorher als ZIP-Archiv herunterladen.
taxOne. Ihr KI-Arbeitsplatz.Mit Beleg statt Behauptung.